Катрина хар салхи. Рита хар салхи. Вилма хар салхи. Хэдхэн сарын өмнө эдгээр шуурга сая сая хүний амьдралыг өөрчилсөн. Та эдгээр шуурганд нэрвэгдсэн бүс нутагт ажиллаагүй байсан ч Персийн булангийн бүсийн пүүсүүдэд бүтээгдэхүүнээ ачиж, эсвэл тэднээс бүтээгдэхүүн хүлээн авсан байж магадгүй юм. Та эдгээр байгалийн гамшигт өртөөгүй гэж бодож байна уу?
Одоо та энэ бодлыг мянга дахин үржүүлээрэй, хэрэв та төрөлх хотод нь ийм хямралтай тулгарвал яагаад гамшгийн төлөвлөгөөг бэлэн байлгах шаардлагатай байгаа талаар тодорхой ойлголттой болно.
Хямрал, гамшгийг ихэвчлэн гэнэтийн тохиолдлуудад хэрхэн төлөвлөх вэ? Өөрт тохиолдож байгаагүй зүйлийг урьдчилан таамаглахад хэр хялбар байдаг вэ? Эдгээр нь хямралыг төлөвлөхөд эзэд болон менежерүүд саажилттай байх хоёр шалтгаан юм. Юу хийхээ төсөөлөх, цаасан дээр буулгах нь зарим хүмүүст харь мэт санагдаж магадгүй тул өөр өдөр хойшлуулах нь илүү хялбар байдаг.
Онцгой байдлын төлөвлөлт
Гэхдээ үүнийг арай өөр аргаар, магадгүй жижиг хэсгүүдээр нь харцгаая, ингэснээр та боломжуудыг тойрон гарах боломжтой болно. Хамгийн түрүүнд хийх ёстой зүйлсийн нэг бол энэ ажлыг нэг хүнд даалгаж, энэ нь та эсвэл өөр хэн нэгэн байж болно - хүчин чармайлтыг дэмжих жижиг багийг бүрдүүлэх явдал юм. Нэг удирдагч энэ үйл явцыг илүү үр дүнтэй, үр дүнтэй болгоно.
Тэгэхээр хямралыг төлөвлөхийн тулд хамгийн түрүүнд юу хийж чадах вэ? Жагсаалт гаргах. "Хэрэв бол" гэсэн энгийн жагсаалт бол эхлэхэд тохиромжтой газар юм. Мерфигийн хуулийг бодоод үз дээ: "Хэрэв ямар нэгэн зүйл буруу болвол тэр нь болно." Хичнээн хачирхалтай сонсогдож байгаагаас үл хамааран газар хөдлөлт, үер, хар салхи гэх мэт байгаль орчны гамшгаас эхлээд бүтээгдэхүүнийг эргүүлэн татах хүртэл таны бизнест хамаарах бүх зүйлийг бич. Энэ жагсаалтад таны бизнесийн мөчлөг тасалдахад хүргэж болзошгүй аливаа зүйлийг багтаасан байх ёстой.
Флоридагийн өмнөд хэсгийн процессорууд 2005 онд олон тооны хар салхи хийхээр төлөвлөж байсан гэж та бодож байна уу? Би одоо тэнд байгаа зарим хүмүүстэй ярихад тэд хар салхины нэрс, аль нь ямар үе шатанд хохирол учруулсан талаар ч хэлж чадахгүй. Одоо Флоридагийн өмнөд хэсэгт байгаа ихэнх компаниуд цахилгаан эрчим хүчний өөр эх үүсвэр, бүтээгдэхүүн шилжүүлэх төлөвлөгөө, харилцааны жагсаалт (хэрэглэгч болон компанийн ажилтнуудын аль алинд нь) зэрэг зүйлсийг багтаасан хар салхи-гамшгийн төлөвлөгөөтэй байгаа гэдэгт би итгэлтэй байна.
Бизнесийг сэргээх төлөвлөгөө
"Хэрвээ бол" гэсэн жагсаалтыг гаргасны дараа бизнесийнхээ чухал үйлчилгээ, чиг үүргүүдийг шинжлэхийн тулд эргэн тойрноо хараарай. Ажилчид, мөнгөн гүйлгээ, ажиллах тоног төхөөрөмж, утас, компьютер, үйлчлүүлэгчдэд үйлчлэх зэрэг зүйлс санаанд орж ирдэг. Эдгээр нь гамшгийн дараа аль болох хурдан ажиллаж эхлэхэд нэн чухал үүрэг гүйцэтгэдэг.
Дараа нь энэ шинэ жагсаалтыг аваад "Санхүү", "Харилцаа холбоо", "Үйл ажиллагаа", "Хүмүүс" гэх мэт ижил төстэй бүх зүйлийг агуулсан гурваас дөрвөн үндсэн ангилалд ангил. Одоо та ямар ч анхааруулгагүйгээр хямрал дэгдэхээс өмнө төлөвлөгөөгөө хэрхэн харагдахыг харж эхлэх боломжтой. Та үндсэн ангилал тус бүрийг хариуцах нэг хүнийг тодорхойлж, хямралын үед ангиллыг нь зохицуулах төлөвлөгөөг судалж, бичихийн тулд хэсэг хугацаа зарцуулахыг "багаас" хүсч болно.
Төлөвлөгөөний эхний үе шат нь онцгой байдлын гамшгийн асуудлыг авч үздэг. Энэ бол гамшгийн үед байгууллагыг хэрхэн хамгаалах талаар хэрэглэгчийн гарын авлага юм. Төлөвлөгөө нь ашигтай байхын тулд тасалдал гарахаас өмнө үүнийг хийх ёстой. Төлөвлөгөөний дараагийн үе шат болох "сэргээх" нь гамшгийн дараа бизнесээ үргэлжлүүлэхийн тулд санхүүжилт орж ирэх, үйлчилгээнүүд болон үйлчлүүлэгчдэд үйлчлэхэд чиглэгддэг. "Бизнесийн тасралтгүй байдал"-ын эцсийн шатыг гамшгаас өмнө компани ажиллаж байсан үе рүүгээ бүрэн эргүүлэхийн тулд төлөвлөх ёстой.
Зохион байгуулалтын төлөвлөгөө
Илүү нарийвчилсан төлөвлөлт шаардлагатай хэд хэдэн салбарт ажилтан, даатгал, санхүүгийн бүртгэл зэрэг мэдээллийг хадгалах; компьютерийн техник хангамж, програм хангамж, өгөгдөл; мөн барилгын талбайн зураг, ашиглалтын техникийн үзүүлэлтүүд. Энэ чухал өгөгдлийг цэгцэлж, үндсэн оффис эвдэрсэн тохиолдолд өөр байршилд хадгалагдаж, олон хуулбар байх болно.
Төлөвлөлтийн илүү өргөн үе шатанд эрсдэлийн шинжилгээ, бизнесийн нөлөөллийн шинжилгээ орно. Эдгээр төлөвлөгөөнүүд нь мэргэшсэн бөгөөд танай компанийг санхүүгийн алдагдалд оруулахгүйн тулд бэлтгэх боломжтой. Энэхүү төлөвлөлтийн үйл явцын бүх үе шатанд туслах хүчирхэг төлөвлөлтийн хэрэгслүүдтэй олон вэб сайтууд байдаг боловч дараах сайтуудаас эхлэхэд тохиромжтой.
•Америкийн Улаан загалмайн нийгэмлэгийн www.redcross.org сайтаас бизнес эрхлэгчдэд зориулсан сайн мэдээлэл байдаг.
•Бизнес ба Гэрийн Аюулгүй байдлын Хүрээлэн нь www.ibhs.org/business_protection вэб сайт дээрээ төлөвлөлтийн хэрэгслээр хангадаг.
•Өвчний хяналт, урьдчилан сэргийлэх төв нь www.cdc.gov/niosh/topics/prepared/ хаягаар чухал вэб сайтуудын иж бүрэн жагсаалттай.
•Холбооны засгийн газар www.ready.gov хаягаар бэлэн байдлыг хангах сайттай.
Төлөвлөлтийн ажлыг жижиг хэсгүүдэд хувааж, төлөвлөгөөн дээр ажиллах багийг зохион байгуулах нь энэ үйл явцыг илүү тохь тухтай болгоно. Америкийн Улаан загалмайн нийгэмлэгийн мэдээлснээр жижиг бизнесүүдийн 40 орчим хувь нь үер, хар салхи, газар хөдлөлт зэрэг гамшгийн дараа дахин нээгддэггүй. Төлөвлөгөө гаргах цаг байхгүй байсан тул бизнесээ бүү зовоо.
EGA нь гуравдагч этгээдийн хүнсний аюулгүй байдлын аудит бэлтгэх, шинэ бүтээгдэхүүн боловсруулах, зах зээлийн судалгаа, маркетингийн стратеги, сурталчилгааны төлөвлөгөө зэрэгт үйлдвэрлэлийн салбарт туслах чиглэлээр мэргэшсэн зөвлөх компани юм. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг (616) 784-2728 руу залгаж эсвэл www.edithgarrett.com руу зочилно уу.